HR Spezialist:in - Dokumentenmanagement & Compliance

Vollzeit | Wallern an der Trattnach

Berufsprofil

Intro
Baustellen brauchen Tempo – und rechtliche Sicherheit. Im Bereich Work Control sorgen Sie dafür, dass externes Personal auf unseren Baustellen korrekt und gesetzeskonform eingesetzt wird. Sie prüfen relevante Dokumente, behalten Fristen im Blick und schaffen damit die Basis für einen reibungslosen Baustellenbetrieb unter Berücksichtigung der länderspezifischen Beschäftigungsgesetze.
Aufgaben
  • Kontaktaufnahme mit Fremdfirmen für die zeitgerechte Übermittlung der relevanten Daten vor Arbeitsantritt
  • Einforderung und Kontrolle der erforderlichen länderspezifischen Personaldokumente (Augenmerk: Arbeitsbewilligungen bei Drittstaatsangehörigen) sowie Administration des Personaldatensystems
  • laufende Rücksprache an anfordernde Stelle (Projektleiter, Baustellenmanagement) zur korrekten Beschäftigung des Fremdpersonals
  • Administration (Monitoring des gesamten Prozesses, Erstellen von Checklisten, Kontrolle der termingerechten Einhaltung von Fristen, stichprobenartige Überprüfung von Lohnzetteln des Fremdpersonals)
Qualifikationen
  • Kaufmännische oder technische Ausbildung
  • Kenntnisse in den Bereichen Arbeitsrecht, Ausländerbeschäftigungsgesetz und der EU-Entsenderichtlinie von Vorteil
  • sehr gute Englischkenntnisse
  • Flexibilität sowie strukturierte und genaue Arbeitsweise

Was bieten wir an?

Unsere Vorteile
Open-Door-Kultur
Unsere Türen stehen immer offen. Transparenz und Offenheit sind für uns die Grundlage für ein vertrauensvolles Miteinander.
Das Wir zählt
Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.
Firmenradl
Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.
Choose your Hours
Bei Office-Jobs nutzen wir Gleitzeit, um Raum für Familie, Studium oder Hobbys zu schaffen. Auch auf den Baustellen bemühen wir uns um Flexibilität. Wo immer möglich, werden die Arbeitszeiten individuell mit der Führungskraft und dem Team vereinbart.
Aus- und Weiterbildung
Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!
Home-Office
Je nach Tätigkeit kann an bestimmten Tagen von zu Hause gearbeitet werden. Alle relevanten Infos zur Home-Office-Regelung werden beim Arbeitsbeginn erläutert.
Easy Work
Je nach Position und Tätigkeit bekommen unsere Mitarbeitenden natürlich alles, was zum Arbeiten nötig ist: von sicherer Arbeitskleidung über Laptops bis hin zum Auto.
Betriebsrat
Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.
Betriebsarzt
Unser Betriebsarzt besucht regelmäßig die Standorte, prüft Arbeitsplätze auf Ergonomie und bietet kostenlose Impfungen wie FSME oder Grippe an.
Eat & Drink
Selbstverständlich haben wir an allen Standorten Obst, Kaffee und Tee, außerdem gibt es einen Zuschuss zum Mittagessen.
Bring a Friend
Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.
Have some Fun
Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.
Easy Arrival
Unser Hauptstandort in Wallern ist ideal gelegen, mit schneller Anbindung und staufreier Erreichbarkeit, was den Arbeitsweg stressfrei macht. Außerdem stehen an unseren Standorten ausreichend Parkplätze zur Verfügung.
Save some Money
Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.
Sport & Bewegung
Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.
Welcome on Board
Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.
Care for Kids
In Wallern bieten wir kostenlose Kinderbetreuung im Sommer, um die Zeit für unsere Zauner-Kids zu überbrücken.

Gehalt

Mindest-KV
2.397,63 €

2.500,00 €

3.500,00 €

Werden Sie Teil der ZAUNERGROUP

Ansprechpartner:in
Uns bei der ZAUNERGROUP ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Deshalb finden Sie hier direkt die passende Ansprechperson für Ihre Bewerbung und selbstverständlich auch für alle weiteren Fragen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.
Johanna Pühringer-Mariacher