HSE Administrator:in / Projektassistenz

für eine Großbaustelle Vollzeit | Raum Enns / Linz-Land

Berufsprofil

Intro

Zur Unterstützung unseres Projektteams suchen wir eine engagierte Persönlichkeit für die administrative Betreuung von HSE-Themen (Health, Safety & Environment) direkt auf einer Großbaustelle. In dieser Rolle sorgen Sie für eine strukturierte Dokumentation und unterstützen das HSE-Team bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.

Aufgaben

Verwaltung und Pflege von HSE-Dokumentationen und sicherheitsrelevanten Nachweisen
Strukturierte Ablage und Übertragung relevanter Dokumente zwischen internen Managementsystemen und projektbezogenen Plattformen (z. B. Google Drive)
Unterstützung bei der Vorbereitung von Audits, Risikoanalysen und Berichten
Verwaltung von Schulungsunterlagen, Zertifikaten und Compliance-Nachweisen
Einholung, Prüfung auf Vollständigkeit und Nachverfolgung von Dokumenten bei Subunternehmern und Projektpartnern
Allgemeine organisatorische und administrative Unterstützung des HSE-Teams im Projektalltag

Qualifikationen

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Lehre, HAS, HAK o. Ä.) oder vergleichbare Qualifikation
Erste Erfahrung in einem HSE-, Baustellen- oder Projektumfeld von Vorteil, kein Muss
Sicherer Umgang mit Google Workspace (insbesondere Google Drive, Google Docs und Google Sheets)
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Microsoft Office 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams)
Erfahrung mit Autodesk Construction Cloud (ACC) von Vorteil
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (internationale Projektkommunikation)
Organisationsstärke sowie eine strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen Stakeholdern und Subunternehmern

Was bieten wir an?

Unsere Vorteile

Das Wir zählt

Wir sehen mehr in den Menschen - unabhängig von Alter, Geschlecht, Herkunft, Orientierung oder körperlicher Verfassung. Wir leben das "Du" und schaffen echten Zusammenhalt. Denn gemeinsam erreichen wir mehr.

Firmenradl

Unter bestimmten Voraussetzungen ist das Leasen eines Fahrrads möglich – für umweltfreundliche Mobilität und zugleich zur Förderung der Gesundheit.

International

Wir arbeiten international an vielen spannenden Projekten. Unsere Teams setzen sich dabei aus Kolleg:innen vieler Nationen zusammen. Einzigartige Gelegenheit, um internationale Erfahrung zu sammeln.

Aus- und Weiterbildung

Wir fördern persönliche und berufliche Entwicklung. Ziele und Kurse werden jährlich abgestimmt, ob intern oder extern – Weiterbildung ist bei uns garantiert. Keep on learning!

Betriebsrat

Unser Betriebsrat bietet zusätzliche Benefits wie Zuschüsse, Vergünstigungen bei Partnerfirmen, betriebliche Zukunftssicherung und kleine Aufmerksamkeiten zu besonderen Anlässen.

Bring a Friend

Empfehlungen von Mitarbeiter:innen sind uns wichtig. Für die erfolgreiche Vermittlung neuer Kolleg:innen, die unsere Werte teilen, gibt es eine großzügige Prämie.

Have some Fun

Egal ob auf Baustellen oder im Büro, wir fördern gemeinsame Veranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten, wie Skitage, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, um den Teamgeist zu stärken und unsere „Lasting Connections“ zu schaffen.

Save some Money

Jeder Standort bietet seinen Mitarbeiter:innen spezielle Rabatte von unseren Partnerbetrieben. Wo genau, ist in der Willkommens-Mappe nachzulesen.

Sport & Bewegung

Unsere Mitarbeiter:innen halten sich fit mit täglichen Pausen, Gruppenkursen und der Teilnahme an Sportevents. Diese Angebote sind kostenlos und fördern den Teamgeist.

Welcome on Board

Wir legen großen Wert auf ein persönliches Onboarding. Neue Kolleg:innen erhalten am ersten Arbeitstag eine umfassende Einschulung, einen Rundgang und eine arbeitsplatzbezogene Einführung. Neue Heroes sollen sich gleich als Teil der Familie fühlen.

Connected to Home

Um die Verbindung zur Familie in der Heimat aufrecht zu halten, ermöglichen wir unseren Mitarbeiter:innen auf den Baustellen regelmäßige Heimreisen.

Gehalt

Mindest-KV
2.727,40 €

2.800,00 €

3.500,00 €

Wir möchten darauf hinweisen, dass das kollektivvertragliche Mindestgehalt im attraktiven KV Metallgewerbe bei monatlich brutto € 2.727,40 liegt. Das tatsächliche Gehalt liegt innerhalb einer Bandbreite von monatlich brutto € 2.800 und € 3.500, ist abhängig von Ihrer Erfahrung und Qualifikation und wird gemeinsam mit Ihnen festgelegt.

Werden Sie Teil der ZAUNERGROUP

Ansprechpartner:in

Uns bei der ZAUNERGROUP ist persönlicher Kontakt besonders wichtig. Umso mehr, wenn’s um neue Kolleg:innen geht. Deshalb finden Sie hier direkt die passende Ansprechperson für Ihre Bewerbung und selbstverständlich auch für alle weiteren Fragen. Wir freuen uns darauf, von Ihnen zu hören.

Stefanie Geilehner

HR Manager

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